Benutzer Einstellungen (Admin)
Zu den Datenraumeinstellungen kommen Sie über einen Klick auf das Zahnrad-Symbol neben Ihrem Datenraumnamen. Die hier vorgenommenen Änderungen betreffen den ganzen Datenraum und alle Benutzer.
Hier finden Sie die Optionen für das Anlegen und die Rechte von Benutzern. Die hier eingestellten Optionen gelten für alle Benutzer des Datenraums.
Funktionsbereiche
Ungelesene Dokumente mit einem Punkt vor dem Dokument Icon kennzeichnen.
Zugriffsrechte und Dateien löschen
- Benutzer mit Recht “Anzeigen, Up-/Download & Ändern” können Zugriffsrechte auf Ordner ändern.
Voraussetzung: Benutzer darf alle anderen Benutzer (auch die anderer Gruppen) sehen. - Benutzer mit Recht “Anzeigen, Up-/Download & Ändern” können Dateien in den Papierkorb verschieben.
Voreinstellung Sichtbarkeit Benutzer bei neuer Benutzeranlage
Voreinstellung für neue Benutzeranlage. Neu angelegte Benutzer dürfen folgende andere Benutzer sehen:
- Keine
- Alle Benutzer aus gemeinsamen Gruppen
- Alle Benutzer aus allen Gruppen
Sichtbarkeit Benutzer
Benutzer, die keine anderen Benutzer sehen dürfen, können die Kontaktdaten der Administratoren und Q&A Administratoren sehen.
Systemmails
Benutzer dürfen direkt aus dem Datenraum E-Mails an andere Benutzer und Externe senden.
- E-Mails werden als “Nur-Text” E-Mails versendet.
- E-Mails (Externer Dateitransfer, Internen Link versenden und Benutzer E-Mail senden) werden zusätzlich immer in Kopie an den Absender versandt.
- E-Mail an Info-Adresse bei Einladung / Bestätigung Zugang
Sicherheit-/Funktionsinformationen
- netfiles Sicherheits- und Funktionsinformationen an alle Administratoren senden
- netfiles Sicherheits- und Funktionsinformationen ausschließlich an den Verantwortlichen senden
Gültigkeitsdauer der Einladung
1, 7, 14, 30 oder 90 Tage Gültigkeitsdauer der Einladung. Voreingestellt sind 14 Tage.
Hilfe und Info
Benutzer können sich beim ersten Login ein Fenster mit Tipps zur Einführung in netfiles anzeigen lassen.
