Wie kann ich überprüfen, auf welche Dokumente Benutzer/Benutzergruppen Zugriff haben? (Admin)

Als Administrator können Sie sich links unter Verwaltung > „Gruppen und Benutzer” für einen bestimmten Benutzer seine “Zugreifbaren Dokumente” anzeigen lassen und damit die Zugriffsrechte überprüfen. Wählen Sie den gewünschten Benutzer aus und gehen Sie auf “Zugreifbare Dokumente” in der rechten Funktionsleiste.

In dem sich öffnenden Dialog sehen Sie die Sicht des Benutzers auf die Dokumente im Datenraum. Ordner, bei denen eine automatische Benachrichtigung gesetzt worden ist, werden am unteren rechten Rand mit einem Briefsymbol gekennzeichnet.

Sie können sich ebenfalls für einzelne Gruppen im Bereich “Verwaltung > Gruppen und Benutzer” über den Punkt “Zugreifbare Dokumente” alle Dateien anzeigen lassen, auf die die Benutzer einer Gruppe ein Zugriffsrecht besitzen.