Allgemeine Einstellungen (Admin)

Zu den Datenraumeinstellungen kommen Sie über einen Klick auf das Zahnrad-Symbol neben Ihrem Datenraumnamen. Die hier vorgenommenen Änderungen betreffen den ganzen Datenraum und alle Benutzer.

Datenraum-/Projektname

Hier können Sie den Datenraumname bzw. Namen des Projekts ändern / umbenennen.

Anzeige

• In der Liste von Ordnern und Dokumenten werden die Ordner immer vor den Dokumenten angezeigt.
• Erstellungsdatum statt letztes Änderungsdatum bei Ordnern und Dokumenten anzeigen.
• Das Erstellungs-/Änderungsdatum von Ordnern und Dokumente mit Uhrzeit anzeigen.
• Der Autor der letzten Version wird im Dokumentenlisting angezeigt.
• Anzahl Dokumente pro Ordner auch Benutzern ohne Administratorenrechte anzeigen (Angezeigt wird immer die gesamte Anzahl an Dokumenten. Wenn Benutzer nur auf einen Teil der Ordnerinhalte zugreifen können, stimmen Anzeige und sichtbarer Inhalt nicht überein.)

Protokollierung von Änderungen in Ordnerstrukturen

Wenn diese Option aktiv ist, werden Änderungen an Ordnern, die sich auf alle Unterordner und enthaltenen Dokumente auswirken (z.B. rekursive Änderung der Zugriffsrechte), für jedes Dokument einzeln protokolliert. Bei Nichtaktivierung wird nur die oberste Ordnerebene protokolliert. (Beispiele für Aktivitätsprotokolle mit und ohne dieser Möglichkeit siehe hier)

Absender automatischer E-Mails

• netfiles GmbH service@netfiles.de (per Default gesetzt)
• Abweichender Firmenname für den Versand von E-Mails (wenn Sie hier einen Haken setzen, können Sie einen beliebigen Firmennamen eintragen)