Dokumente Einstellungen (Admin)

Zu den Datenraumeinstellungen kommen Sie über einen Klick auf das Zahnrad-Symbol neben Ihrem Datenraumnamen. Die hier vorgenommenen Änderungen betreffen den ganzen Datenraum und alle Benutzer.

Lesen und Bearbeiten

• Genehmigungsfreigabe für neue Dokumente aktivieren. (aktiviert gleichzeitig die Einstellung “Ungelesene Dokumente markieren”).
• Benutzer werden optional per E-Mail über Änderungen in Ordner informiert.
• Automatische Benachrichtigung unbestätigte Benutzer.
• Benutzer können zusätzlich zu persönlichen Etiketten auch Etiketten vergeben, die Benutzergruppen oder alle Benutzer sichtbar sind.

Online Dokumente

• Erstellen und Bearbeiten von Office Dokumenten erlauben.
• XLS Dateien in navigierbarer Voransicht öffnen.
• Erstellen von Textdokumenten und Bookmarks erlauben.

Download

• Dokumente werden bei Klick auf den Dokumentennamen heruntergeladen statt in der Vorschau angezeigt
• Ausgewählte Dokumente werden zum Download in einem ZIP-Dateiarchiv zusammengefasst
• Benutzer dürfen Ordner herunterladen

Annotationen

• Annotationen in Dokumenten erzeugen

Zugriffsrechte und Sicherheit

• Gesetzte Zugriffsrechte werden über ein Icon in der Listendarstellung der Ordner/Dokumente gekennzeichnet. Per Mouseover können Rechte der Gruppen angezeigt werden.

Papierkorb automatisch leeren

• Papierkorb wird niemals automatisch geleert oder Dokumente die länger als n (7/14/30/60/90/180/365) Tage im Papierkorb liegen, werden automatisch gelöscht.