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Indexierung Einstellungen (Admin)
Zu den Datenraumeinstellungen kommen Sie über einen Klick auf das Zahnrad-Symbol neben Ihrem Datenraumnamen. Die hier vorgenommenen Änderungen betreffen den ganzen Datenraum und alle Benutzer.
Automatische Indexierung
- Dokumente werden nach dem Upload in den Datenraum automatisch mit einem Index versehen. Jeder Indexpunkt kann manuell geändert werden.
- Dokumente, die bereits vor dem Upload einen Indexpunkt aufweisen, automatisch im Index einsortieren
- Index einfrieren
Index Sortierung
- Objekte nach Alphabet sortieren, für nachträglich erzeugten Index
- Objekte nach Erstellungsdatum sortieren, für naträglich erzeugten Index
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Allgemein
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Verwaltung
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Datenraum Einstellungen
- Allgemeine Einstellungen (Admin)
- Benutzer Einstellungen (Admin)
- Dokumente Einstellungen (Admin)
- Erscheinungsbild Logo anpassen Einstellungen (Admin)
- Funktionen Einstellungen (Admin)
- Indexierung Einstellungen (Admin)
- Passwort- Kennwortrichtlinien Einstellungen (Admin)
- Sicherheit Einstellungen (Admin)
- Disclaimer Einstellungen (Admin)
- Muster Disclaimer für den netfiles Datenraum
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Benutzer und Gruppen
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Dokumente
- Automatische Benachrichtigungen bei Änderungen
- Upload
- Upload von ZIP-Archiven
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- Neues Dokument…
- Beschreibung zu Dokumenten
- Kommentare zu Ordnern und Dateien
- Ungelesene Dokumente markieren
- Dokumentenvorschau
- Verknüpfung erstellen
- Favoriten
- Löschen / Papierkorb
- Dateien löschen / Papierkorb (Admin)
- Automatische Benachrichtigung bei Änderungen (Admin)
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FAQ
- Wie kann ich den Datenraumname / Projektname ändern? (Admin)
- Tipps und Informationen zu Sicherheitseinstellungen in netfiles xxx Loginaktivität?
- Wie kann ich überprüfen, auf welche Dokumente Benutzer/Benutzergruppen Zugriff haben? (Admin)
- Wie stelle ich sicher, dass sich Benutzer nicht untereinander sehen? (Admin)
- Wie kann ich kontrollieren, welche anderen Benutzer ein Benutzer im Datenraum sehen kann? (Admin)
- Wie kann ich den Zugriff eines Benutzers auf zwei oder mehrere Unterordner einschränken? (Admin)
- Wie kann man einen Benutzerzugang bzw. Datenraumzugang zeitlich einschränken? (Admin)
- Wer kann den Papierkorb sehen und mit welchem Inhalt?
- Warum zeigt die Dokumentenvorschau kein Dokument an?
