Sicherheit Einstellungen
In diesen Einstellungen können Sie erweiterte Sicherheitsfunktionen, wie z.B. die 2-Faktor-Authentifizierung (Login Verifikation 2FA) oder personalisierte Wasserzeichen (nur netfiles Professional und netfiles Deal Room) für Ihren Datenraum aktivieren.
Um die Sicherheitseinstellungen zu ändern, klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol neben Ihrem Datenraumnamen und anschließend auf Sicherheit.
Login Aktivität
- Beim ersten Login mit einer neuen Anwendung wird eine E-Mail Benachrichtigung an den Benutzer gesendet.
Automatische Abmeldung
- Nach 10 Minuten, 30 Minuten, 1 Stunde, 2 Stunden, 4 Stunden oder 8 Stunden.
Login Verifikation
- Login Verifikation ist deaktiviert.
- Ersten Login mit einer neuen Anwendung mit einem Sicherheitscode (E-Mail) bestätigen.
- Ersten Login mit einer neuen Anwendung mit 2-Faktor-Authenticator (SMS oder Authenticator-APP) bestätigen.
- Jeden Login mit 2-Faktor-Authenticator (SMS oder Authenticator-APP) bestätigen.
Wichtig: 2-Faktor Authentifizierung kann nur aktiviert werden, wenn Sie eine Mobilnummer in Ihrem persönlichen Profil hinterlegt haben.
Login Verifikation für IP-Bereiche ausnehmen
Anmeldungen von hier hinterlegten IP Adressen sind ohne Login Verifikation möglich. Es können auch mehrere IP Adressen, getrennt durch ein Komma, eingegeben werden.
Virenschutz und Verschlüsselung
- Dokumente beim Upload automatisch auf Viren untersuchen.
- Alle neuen Dokumente werden automatisch verschlüsselt.
Dokumentenschutz
- Zugriffsrecht „Nur Anzeigen“ aktivieren.
- Dokumente werden bei Benutzern mit dem Recht „Anzeigen“ in der Dokumentvorschau und bei optionalem „Download geschütztes PDF“ mit einem Wasserzeichen versehen.
- Wird für einen Ordner ein Kennwort gesetzt, so werden alle darin enthaltenen PDF Dokumente vor dem Download verschlüsselt und können nach dem Download nur nach Eingabe des Kennwortes geöffnet werden. Das Kennwort kann für jeden Ordner einzeln oder rekursiv für einen übergeordneten Ordner im Dialog „Ordnereigenschaften“ vergeben werden.
